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Prinzipiell wird eine Betriebsanleitung immer dann benötigt, wenn ein Hersteller ein Produkt in Verkehr bringen will und Kunden dieses Produkt erwerben können. Der Begriff Produkt schließt hierbei alle Geräte von einem kleinen Feuerzeug bis hin zu großen Maschinen und Anlagen mit ein. In der DIN EN 82079-1 ist hierzu gefordert:

„Einem Produkt muss eine Gebrauchsanweisung beigefügt werden, die seinen bestimmungsgemäßen Gebrauch fördert und alle Informationen enthält, die der Nutzer bei Gebrauch des Produkts wissen muss“.