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Die Kosten zur Erstellung der Technische Dokumentation hängen stark vom Produkt und den entsprechenden Anforderungen des Markts ab.

  • So ist der Aufwand für ein Haushaltsprodukt (wie ein Staubsauger) deutlich geringer als für eine Maschine nach Maschinenrichtlinie oder ein Medizinprodukt nach Medizinprodukte-Verordnung. Die Komplexität des Produkts sowie die Markt-Anforderungen an die jeweilige Produktgruppe bestimmen die erforderlichen Maßnahmen.
  • Wollen Sie das Produkt nur in Deutschland verkaufen, ist der Aufwand vergleichsweise überschaubar. Wollen Sie Ihr Produkt im gesamten EU-Markt, den USA oder mehreren Kontinenten zugleich vertreiben, steigt der Aufwand dementsprechend an. Grund hierfür sind die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Märkte, die Sie genauestens recherchieren und beachten müssen.

Weiterhin hängen die Kosten davon ab, ob Sie oder Ihr Dienstleister auf einer vorhandenen Dokumentation für ein ähnliches Produkt aufbauen können. Ist bereits eine Dokumentation vorhanden, passt der Redakteur diese nur noch an das Produkt an. Sie ersparen sich damit größtenteils die Aufwände für:

  • Normen- und Richtlinienrecherche
  • Erstellen von Dokumentvorlagen und -strukturen
  • Recherchieren von Inhalten
  • Teilweise auch das Schreiben von Texten und Erstellen von Grafiken/Fotos.

Seitenpreise

Den Preis für die Erstellung von Technischer Dokumentation kann pro Seite angegeben werden. Diese Angaben sind natürlich nur sehr grob und hängen von einer Vielzahl von Faktoren ab. Für ein erstes Bauchgefühl über die erwartbaren Aufwände können sie jedoch als Richtwert dienen. Vor allem dann, wenn die genauen Anforderungen und das Produkt an sich noch nicht bekannt sind. Die folgenden Werte können Sie in etwa erwarten:

  • Neuerstellung einer Seite (A4) einer Bedienungsanleitung, inkl. Grafikerstellung: ca. 2-3 Stunden.
  • Ändern einer Seite (A4) einer Bedienungsanleitung: ca. 10 Minuten bis 1 Stunde.

Der Aufwand (in Stunden) multipliziert mit dem jeweiligen Stundensatz ergibt den Preis pro Seite.

Stundensatz und Beispielpreise

Dienstleister für Technische Dokumentation veranschlagen Kosten von ca. 40 – 100 € pro Stunde. Der Stundensatz ist wiederum abhängig von:

  • Art und Komplexität des Produkts (z. B. Haushaltsprodukt, Maschine, Medizinprodukt),
  • Anforderungen an unterschiedliche Kompetenzen und Fachkenntnisse des Redakteurs;
  • Teilbereichen der Dokumentation, die erstellt werden sollen (die Erstellung eine Risikobeurteilung wird beispielsweise anders kalkuliert als die Erstellung eine Bedienungsanleitung).

Nachfolgend geben wir Ihnen einige Beispiele für Kosten verschiedener Projekte.

Änderung einer vorhandenen Anleitung (30 Seiten, Haushalts-Elektro-Produkt) nach Kundenvorgabe500 €
Überführung (Übersetzung, Prüfung nationaler Normen/Gesetze, Formatierung) einer englischen Originalanleitung in eine gesetzeskonforme deutsche Anleitung (80 Seiten)4500 €
Prüfen einer vorhandenen Anleitung (180 Seiten, Maschine) auf Konformität mit Maschinenrichtlinie1.100 €
Erstellung einer Betriebsanleitung nach Maschinenrichtlinie füreine einfache Maschine3.000 €
eine mittel-komplexe Maschine5.500 €
eine komplexe Maschine8.000 €
eine einfache Anlage mit 5 Stationen5.000 €
eine mittel-komplexe Anlage mit 10 Stationen20.000 €
Erstellung einer Risikobeurteilung für eine Anlage bestehend aus 5 Komponenten/Maschinen im Bereich Automobilbrancheca. 5000 €
Erstellung einer Betriebsanleitung nach MDR für ein komplexes medizintechnisches Gerät15.000 €

Es sei erwähnt, dass die Kosten nicht einfach linear skalierbar sind. Die erforderlichen Aufwände sind immer individuell zu prüfen. Schließlich ist jedes Produkt einzigartig und unterliegt damit auch individuellen Anforderungen.

Melden Sie sich gleich bei uns, um zu besprechen, wie wir Ihre Anforderungen unkompliziert und kostengünstig umsetzen können.

Übersetzungskosten

Kosten für die reine Übersetzung in verschiedene Sprachen lassen sich etwas genauer beziffern. Der Preis wird vor allem durch folgende Punkte beeinflusst:

  • Qualifikation und Qualität des Übersetzers
  • Quellsprache und Zielsprache (von Deutsch nach Englisch ist günstiger als von Rumänisch nach Chinesisch)
  • Fachbereich (je spezifischer desto teurer)
  • Durchführung von Gegenlesen / Korrekturlesen / Lektorat (steigert die Übersetzungsqualität)

Wegen der genannten Punkte gibt es eine gewisse Spannweite bei den Kosten:

Übliche Übersetzungskosten pro Wort0,15 bis 0,30 €
Übliche Übersetzungskosten pro Zeile (eine Normzeile enthält 55 Zeichen)0,80 bis 3,00 €
Übliche Übersetzungskosten pro Seite (bei ca. 2000 Zeichen pro Seite)ca. 30 – 110 €

Übrigens: Die Übersetzungskosten hängen stark vom Ausgangstext ab. Deshalb sollte bei der Erstellung der Ausgangsdokumentation ein hohes Augenmerk gelegt werden auf: 

  • Formulieren einfacher, logischer und verständlicher Sätze (nicht nur wegen der Übersetzung);
  • Einheitliche Verwendung von Wörtern und Fachbegriffen (konsistente Terminologie);
  • Wiederverwendung von Sätzen und Textbausteinen, wo sinnvoll;
  • Saubere Formatierungen und keine manuellen Zeilenumbrüche oder doppelte Leerzeichen;
  • Vermeiden von Füllwörtern und doppelten Verneinung;
  • Übersetzungsgerechten Schreibstil, durch Regeln und sprachliche Vorgaben.