Unser EU-Konformitätserklärung Generator ermöglicht es Herstellern und Inverkehrbringern, kostenlos und ohne Anmeldung eine rechtskonforme Declaration of Conformity (DoC) zu erstellen. Der Generator unterstützt Sie dabei, eine zweisprachige Konformitätserklärung (Deutsch/Englisch) als PDF zu generieren und sofort herunterzuladen – vollständig datenschutzkonform, da alle Daten ausschließlich lokal im Browser verarbeitet werden. Die EU-Konformitätserklärung (auch CE-Konformitätserklärung oder EU Declaration of Conformity genannt) ist ein rechtsverbindliches Dokument...
Kostenloser EU-Konformitätserklärung Generator – So erstellen Sie Ihre CE-Erklärung online in wenigen Minuten
Unser EU-Konformitätserklärung Generator ermöglicht es Herstellern und Inverkehrbringern, kostenlos und ohne Anmeldung eine rechtskonforme Declaration of Conformity (DoC) zu erstellen. Der Generator unterstützt Sie dabei, eine zweisprachige Konformitätserklärung (Deutsch/Englisch) als PDF zu generieren und sofort herunterzuladen – vollständig datenschutzkonform, da alle Daten ausschließlich lokal im Browser verarbeitet werden.
Was ist eine EU-Konformitätserklärung und wofür wird sie benötigt?
Die EU-Konformitätserklärung (auch CE-Konformitätserklärung oder EU Declaration of Conformity genannt) ist ein rechtsverbindliches Dokument, mit dem der Hersteller erklärt, dass sein Produkt alle anwendbaren EU-Richtlinien und Verordnungen erfüllt. Sie ist die Grundvoraussetzung für:
- Das Anbringen der CE-Kennzeichnung auf dem Produkt
- Das Inverkehrbringen von Produkten im europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
- Den Nachweis der Produktkonformität gegenüber Behörden und Kunden
- Die Erfüllung der Herstellerpflichten nach EU-Produktsicherheitsrecht
Für welche Produkte muss eine Konformitätserklärung erstellt werden?
Eine EU-Konformitätserklärung ist verpflichtend für alle Produkte, die unter eine oder mehrere der harmonisierten EU-Richtlinien oder Verordnungen fallen. Unser DoC Generator unterstützt alle aktuellen Regelwerke (Stand Dezember 2025), darunter:
🔧 Maschinen & Geräte
- Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 – gilt ab 20.01.2027 (ersetzt die bisherige Maschinenrichtlinie)
- Niederspannungsrichtlinie (LVD) 2014/35/EU
- EMV-Richtlinie 2014/30/EU
- Druckgeräterichtlinie (PED) 2014/68/EU
🤖 Neue digitale Anforderungen 2024/2025
- Cyber Resilience Act (CRA) (EU) 2024/2847 – für Produkte mit digitalen Elementen
- AI Act (EU) 2024/1689 – für Produkte mit künstlicher Intelligenz
- GPSR (EU) 2023/988 – Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (gilt ab Dezember 2024)
- Funkanlagenrichtlinie (RED) 2014/53/EU
🏥 Medizinprodukte & Schutzausrüstung
- Medizinprodukteverordnung (MDR) (EU) 2017/745
- In-vitro-Diagnostika (IVDR) (EU) 2017/746
- Persönliche Schutzausrüstungen (PSA) (EU) 2016/425
Insgesamt werden über 30 EU-Richtlinien und Verordnungen unterstützt – von Spielzeug über Batterien bis hin zu Drohnen und Ökodesign.
Wie funktioniert der kostenlose Konformitätserklärung Generator?
Der DoC Generator führt Sie in 7 einfachen Schritten durch den Erstellungsprozess:
- Herstellerinformationen eingeben – Name, Adresse, Kontaktdaten des Herstellers (optional: Bevollmächtigter in der EU)
- Produktinformationen erfassen – Produktbezeichnung, Typ/Modell, Serien-/Chargennummer
- Anwendbare Richtlinien auswählen – Wählen Sie alle zutreffenden EU-Richtlinien und Verordnungen (inkl. CRA, AI Act, GPSR 2025)
- Harmonisierte Normen angeben – Geben Sie die angewendeten harmonisierten Normen an (z.B. EN ISO 12100:2010)
- Sonstige technische Normen – Optional: weitere angewendete Standards und Spezifikationen
- Benannte Stelle – Falls eine Benannte Stelle am Konformitätsbewertungsverfahren beteiligt war
- Unterschrift – Ort, Datum, Name und Position des Unterzeichners
Nach dem Ausfüllen generiert das Tool automatisch eine zweisprachige Konformitätserklärung (Deutsch + Englisch) als PDF-Dokument, das Sie sofort herunterladen können.
Welche Vorteile bietet dieser CE-Erklärung Generator?
Keine Registrierung, keine versteckten Kosten, keine Abo-Fallen
Alle Daten werden nur lokal im Browser gespeichert, keine Übertragung
Berücksichtigt CRA, AI Act, GPSR 2025, neue Maschinenverordnung
Generiert DE + EN Version in einem PDF
Speichern Sie Ihre Eingaben und arbeiten Sie später weiter
PDF wird direkt generiert – keine Wartezeit
Häufig gestellte Fragen zur EU-Konformitätserklärung
❓ Wer muss eine Konformitätserklärung erstellen?
Die Konformitätserklärung muss vom Hersteller des Produkts erstellt werden. Bei Produkten aus Drittländern ist der Importeur oder Bevollmächtigte in der EU verantwortlich. Die Erstellung kann nicht an Dritte delegiert werden – die rechtliche Verantwortung verbleibt beim Hersteller.
❓ Ist eine Konformitätserklärung das Gleiche wie ein Konformitätszertifikat?
Nein. Eine Konformitätserklärung (DoC) wird vom Hersteller selbst ausgestellt und ist eine Eigenerklärung. Ein Konformitätszertifikat wird von einer externen Stelle (z.B. Benannter Stelle, Prüflabor) ausgestellt. Die DoC ist bei den meisten CE-kennzeichnungspflichtigen Produkten ausreichend.
❓ Wie lange muss die Konformitätserklärung aufbewahrt werden?
Die EU-Konformitätserklärung muss mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen des letzten Produkts aufbewahrt werden. Bei Medizinprodukten (MDR/IVDR) gelten teilweise längere Aufbewahrungsfristen (bis zu 15 Jahre).
❓ Muss die Konformitätserklärung dem Produkt beiliegen?
Ja, in den meisten Fällen. Die Konformitätserklärung muss entweder dem Produkt beiliegen, beim Hersteller aufbewahrt werden oder für Behörden und Kunden auf Anfrage verfügbar sein. Bei Online-Verkäufen kann sie auch als Download bereitgestellt werden.
❓ In welcher Sprache muss die Konformitätserklärung vorliegen?
Die Konformitätserklärung muss in der Amtssprache des EU-Mitgliedstaates vorliegen, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird. Eine englische Version ist empfehlenswert, aber nicht immer ausreichend. Unser Generator erstellt automatisch eine zweisprachige Version (DE + EN).
❓ Was passiert, wenn ich eine Konformitätserklärung fälschlicherweise ausstelle?
Die Ausstellung einer falschen oder unvollständigen Konformitätserklärung kann schwerwiegende Konsequenzen haben: Bußgelder, Produktrückrufe, Haftung bei Unfällen und strafrechtliche Verfolgung. Deshalb ist es wichtig, dass die Erklärung nur nach tatsächlich durchgeführter Konformitätsbewertung erstellt wird.
❓ Brauche ich für jedes Produkt eine separate Konformitätserklärung?
Nicht zwingend. Eine Konformitätserklärung kann sich auf ein einzelnes Produkt, eine Produktreihe oder eine Serie beziehen – sofern alle Produkte dieselbe Bauart haben und denselben Konformitätsbewertungsprozess durchlaufen haben. Bei wesentlichen Änderungen ist eine neue DoC erforderlich.
❓ Muss die Konformitätserklärung physisch unterschrieben werden?
Die Konformitätserklärung muss vom Hersteller oder einer bevollmächtigten Person rechtsverbindlich unterschrieben werden. Eine digitale Signatur ist möglich, wenn sie den Anforderungen der eIDAS-Verordnung entspricht. Bei Behördenkontrollen sollte eine handschriftlich unterschriebene Version verfügbar sein.
Wichtige rechtliche Hinweise zur Verwendung des Generators
⚠️ Haftungsausschluss
Dieser Konformitätserklärung Generator dient ausschließlich als Hilfsmittel für Hersteller und Inverkehrbringer. Die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit der generierten Konformitätserklärung liegt ausschließlich beim Hersteller.
Der Generator ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, keine Konformitätsbewertung und keine technische Prüfung. Eine Konformitätserklärung darf nur ausgestellt werden, wenn tatsächlich alle anwendbaren Anforderungen erfüllt sind und die technische Dokumentation vollständig vorliegt.
HighDoc übernimmt keine Haftung für die Verwendung der generierten Dokumente. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung.
❌ Was dieser Generator NICHT leistet:
- Keine Konformitätsbewertung oder technische Prüfung Ihres Produkts
- Keine Risikobeurteilung nach Maschinenverordnung oder anderen Richtlinien
- Keine Erstellung der technischen Dokumentation
- Keine Beratung zur Auswahl der zutreffenden Richtlinien und Normen
- Keine Garantie für die rechtliche Korrektheit der Konformitätserklärung
- Keine Prüfung, ob Ihr Produkt tatsächlich konform ist
Wann sollten Sie professionelle Unterstützung in Anspruch nehmen?
Die Erstellung einer EU-Konformitätserklärung ist nur der letzte Schritt eines umfassenden Konformitätsbewertungsverfahrens. Professionelle Unterstützung ist besonders wichtig, wenn:
- Sie unsicher sind, welche Richtlinien auf Ihr Produkt anwendbar sind
- Ihr Produkt unter die neuen Regelwerke fällt (Maschinenverordnung 2023/1230, CRA, AI Act)
- Sie noch keine Risikobeurteilung durchgeführt haben
- Die technische Dokumentation fehlt oder unvollständig ist
- Ihr Produkt sicherheitskritisch ist (Maschinen, Medizinprodukte, PSA)
- Sie Cybersecurity-Anforderungen (CRA) erfüllen müssen
- Ihr Produkt KI-Systeme (AI Act) enthält
- Eine Benannte Stelle am Konformitätsbewertungsverfahren beteiligt sein muss
🚀 HighDoc – Ihr Experte für CE-Kennzeichnung und technische Dokumentation
Als spezialisierte Agentur für technische Dokumentation unterstützen wir Hersteller bei der vollständigen Konformitätsbewertung nach allen relevanten EU-Richtlinien:
- ✓ Vollständige technische Dokumentation nach Maschinenverordnung, AI Act & CRA
- ✓ CE-Kennzeichnungsprozesse von A bis Z inkl. Risikobeurteilung
- ✓ Betriebsanleitungen & Benutzerhandbücher normkonform
- ✓ Konformitäts-Gap-Analysen – Prüfung des Ist-Zustands
- ✓ Cybersecurity-Dokumentation (CRA-konform)
- ✓ KI-Dokumentation (AI Act-konform)
- ✓ Schulungen & Workshops für Ihr Team
Praktische Tipps: Häufige Fehler bei Konformitätserklärungen vermeiden
Konformitätserklärung ohne Konformitätsbewertung erstellen – Die DoC ist nur gültig, wenn tatsächlich alle Anforderungen erfüllt sind. Eine "vorsorglich" ausgestellte Erklärung ist rechtswidrig.
Falsche oder veraltete Normen angeben – Prüfen Sie die Aktualität der harmonisierten Normen. Eine DoC mit veralteten Normen kann ungültig sein.
Unvollständige Herstellerangaben – Die vollständige Adresse des Herstellers ist Pflicht, auch bei Online-Händlern.
CE-Kennzeichnung ohne gültige DoC anbringen – Die CE-Kennzeichnung darf erst nach Erstellung der DoC angebracht werden.
Lassen Sie die fertige Konformitätserklärung von einem unabhängigen Experten prüfen, bevor Sie das Produkt in Verkehr bringen.
Weiterführende Informationen & Ressourcen
- Blue Guide 2022 – Offizieller Leitfaden der EU-Kommission zur CE-Kennzeichnung
- Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 – Neue Anforderungen ab 2027
- Cyber Resilience Act (CRA) – Anforderungen für Produkte mit digitalen Elementen
- AI Act – Compliance-Anforderungen für KI-Systeme
- GPSR (EU) 2023/988 – Allgemeine Produktsicherheitsverordnung
Haben Sie Fragen zu Ihrem spezifischen Produkt?
Unsere Experten bei HighDoc beraten Sie gerne – kostenlos und unverbindlich.
Letzte Aktualisierung: Februar 2026 | Generator-Version 2.0 | Stand: CRA, AI Act, GPSR 2025, Maschinenverordnung 2023/1230
Bevor Sie den Generator nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Risikobeurteilung durchgeführt haben, alle anwendbaren harmonisierten Normen identifiziert haben, die technische Dokumentation vollständig vorliegt und die Konformitätsbewertung abgeschlossen ist. Bei Bedarf sollten Sie eine Benannte Stelle eingebunden haben. Wählen Sie zunächst die Sprache der Benutzeroberfläche (Deutsch oder Englisch). Das generierte PDF enthält automatisch beide Sprachen. Geben Sie dann alle Pflichtfelder vollständig an...
Schritt-für-Schritt: So nutzen Sie den Konformitätserklärung Generator richtig
1. Vorbereitung (WICHTIG!)
Bevor Sie den Generator nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie:
- Eine vollständige Risikobeurteilung durchgeführt haben
- Alle anwendbaren harmonisierten Normen identifiziert haben
- Die technische Dokumentation vollständig vorliegt
- Die Konformitätsbewertung abgeschlossen ist
- Bei Bedarf eine Benannte Stelle eingebunden haben
2. Sprache wählen
Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche (Deutsch oder Englisch). Das generierte PDF enthält automatisch beide Sprachen.
3. Herstellerdaten korrekt eingeben
Geben Sie alle Pflichtfelder vollständig an. Bei Produkten aus Drittländern: Tragen Sie den EU-Bevollmächtigten ein.
4. Richtlinien auswählen – mit Bedacht!
Nur die tatsächlich anwendbaren Richtlinien auswählen. Im Zweifelsfall:
- Konsultieren Sie die EU-Leitfäden (Blue Guide)
- Prüfen Sie den Anwendungsbereich jeder Richtlinie
- Lassen Sie sich von einem Experten beraten
5. Normen korrekt benennen
Geben Sie harmonisierte Normen mit vollständiger Bezeichnung und Jahreszahl an (z.B. EN ISO 12100:2010). Nur Normen angeben, die Sie tatsächlich angewendet haben!
6. PDF generieren & prüfen
Nach dem Generieren: Prüfen Sie das PDF sorgfältig auf Vollständigkeit und Korrektheit. Die Erklärung ist erst gültig nach rechtsverbindlicher Unterschrift.
7. Archivierung & Bereitstellung
Archivieren Sie die unterschriebene Konformitätserklärung mindestens 10 Jahre. Stellen Sie sicher, dass sie dem Produkt beiliegt oder auf Anfrage verfügbar ist.
Brauchen Sie Unterstützung?
Unsere Experten helfen Ihnen bei jedem Schritt des CE-Kennzeichnungsprozesses.
Kostenlose Beratung anfragenDieser Generator wurde mit größter Sorgfalt entwickelt und berücksichtigt die aktuellen EU-Richtlinien und Verordnungen. Die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Konformitätserklärung liegt jedoch ausschließlich beim Hersteller oder Inverkehrbringer des Produkts.
Die Erstellung einer EU-Konformitätserklärung ist ein komplexer rechtlicher Vorgang, der fundierte Kenntnisse der anwendbaren Richtlinien, harmonisierten Normen und technischen Anforderungen erfordert. Dieser Generator dient ausschließlich als Hilfsmittel und kann keine individuelle rechtliche Beratung oder fachliche Prüfung ersetzen.
HighDoc übernimmt KEINE HAFTUNG für die Verwendung der generierten Dokumente. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Bei Unsicherheiten empfehlen wir dringend die Konsultation eines Fachexperten für technische Dokumentation oder CE-Kennzeichnung.
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