Technische Dokumentation
Technisches Know-how auf den Punkt gebracht
Sicher.
Effizient.
Nutzerorientiert.
Ob Bedienungsanleitung, Servicehandbuch oder digitale Online-Hilfe – wir liefern präzise, verständliche und normengerechte Dokumentationen, die Ihr Team entlasten und Ihre Kunden begeistern.
✅ Minimieren Sie rechtliche Risiken
✅ Steigern Sie die Nutzerzufriedenheit
✅ Steigern Sie Vertrauen und Produktsicherheit
- Entlastung & Kapazitätserweiterung
- Rechtliche Absicherung & Normenkonformität
- Branchenexpertise & Technologieunterstützung
Erstellung & Pflege der Technischen Dokumentation
Wir übernehmen die komplette Erstellung Ihrer technischen Unterlagen – von der Betriebsanleitung bis zu sicherheitsrelevanten Dokumenten. Dabei sorgen wir für eine klare Struktur, verständliche Inhalte und die Einhaltung aller relevanten Normen.
- Erstellung von Betriebs-, Montage-, Wartungs- und Reparaturanleitungen
- Sicherheits- und CE-Nachweisdokumentation
- Erstellung von Projekt- und Begleitunterlagen
- Anpassung und Aktualisierung bestehender Dokumente
Normenkonformität & Qualitätssicherung
Wir prüfen Ihre Dokumentationen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit geltenden Richtlinien und Normen. So stellen wir sicher, dass Ihre Unterlagen rechts- und normenkonform sind.
- Prüfung der Vollständigkeit und Aktualität
- Kontrolle der Zuliefererdokumentation auf CE- und Gesetzeskonformität
- Prüfung gemäß aktueller Richtlinien und Normen (z. B. IEC/IEEE, ISO, Maschinenrichtlinie, Maschinenverordnung, ATEX, Druckgeräte, Ökodesign, u.v.m.)
Modularisierung & Layout
Wir strukturieren Ihre Dokumente logisch und modular, um eine effiziente Pflege und Wiederverwendung zu ermöglichen. Das Design wird nutzerfreundlich, modern und CI-konform umgesetzt.
- Erstellung und Pflege klarer Dokumentenstrukturen
- Erstellung von Checklisten, Kurzbedienungsanleitungen und Quickstart-Guides
- Strukturierung und Zusammenstellung der Technischen Dokumentation
- Veredeln der Dokumentation (Anpassung der Daten-Bennennung, Anpassen an Definierte Nummernsysteme (z. B. KKS) u.v.m.)
Digitalisierung
Ihre technischen Unterlagen werden für alle Medienformen aufbereitet – digital oder klassisch in Print. Wir sorgen für eine einfache Integration in Ihre Systeme und eine zukunftssichere Verwaltung.
- Digitale und mobile Bereitstellung (z. B. PDF, HTML, App-Integration)
- Archivierung und Versionierung der Dokumente
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Dokumentationssysteme
Dokumentationsmanagement & Tools
Wir beraten Sie ganzheitlich zu allen Fragen rund um die Dokumentation und unterstützen beim Aufbau effizienter Systeme für Verwaltung, Pflege und Aktualisierung Ihrer Unterlagen.
- Einführung von Dokumentationsprozessen nach dem Stand der Technik
- Auswahl geeigneter Tools und Systeme
- Schulung und Betreuung Ihres Teams
Projektablauf
Planung & Kick-off
Analyse & Informationssammlung
Review & Feedback
Finalisierung &
Übergabe
Ihre Vorteile
🛡️ Sicherheit & Rechtskonformität▾
Wir kennen alle wichtigen Normen und Richtlinien und sorgen dafür, dass Ihre Produkte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und für Anwender sicher sind.
📈 Kosteneffizienz & Wiederverwendbarkeit▾
Durch Modularisierung und den Einsatz cleverer Tools senken wir Ihren Aufwand und Wiederholungen.
🤝 Entlastung Ihrer Mitarbeiter▾
Wir übernehmen die komplette Dokumentation oder arbeiten nahtlos mit Ihrem Team zusammen.
💻 Digital & modern▾
Online-Hilfen, Portale, Chatbot-Integration oder App-Ausgabe – wir liefern Ihr Dokument in zeitgemäßer Form.
Spezielle Leistungen nach Anwendungsbereich
Betriebs-, Montage-, Wartungs- und Instandhaltungsanleitungen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Wir erstellen vollständige und rechtskonforme Dokumentationen, die den sicheren Betrieb und die Instandhaltung Ihrer Maschine gewährleisten.
Risikobeurteilung
Durch systematische Risikoanalysen identifizieren wir Gefährdungen und formulieren die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen und Warnhinweise.
Explosionszeichnungen & Ersatzteildokumentationen
Wir visualisieren Baugruppen anschaulich, um die Ersatzteilidentifikation und Wartung zu erleichtern.
Dokumentation komplexer Sondermaschinen mit kundenspezifischen Funktionen
Wir dokumentieren maßgeschneiderte Anlagen strukturiert und nachvollziehbar – von der Funktionsbeschreibung bis zur Bedienung.
Strukturierung und Modularisierung der Inhalte nach VDI 2770 oder IEC/IEEE 82079-1
Inhalte werden standardisiert und wiederverwendbar aufbereitet, um langfristig Dokumentationsaufwand zu reduzieren.
Mehrsprachige Versionen und Terminologiemanagement
Wir sorgen für konsistente Übersetzungen und eine einheitliche technische Terminologie in allen Sprachen.
Gesamtdokumentationen für Produktionsanlagen
Wir erstellen und pflegen umfassende Dokumentationen, die alle relevanten Komponenten und Systeme einer Anlage abdecken.
Zusammenführung von Lieferantendokumentationen (Redaktionsmanagement)
Unterschiedliche Zulieferdokumente werden vereinheitlicht und zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammengeführt.
Strukturierung in Betriebs-, Wartungs-, Sicherheits- und Prüfdokumente
Die Inhalte werden nutzergerecht gegliedert, um den schnellen Zugriff auf relevante Informationen zu ermöglichen.
P&ID-Erfassung und -Dokumentation
Rohrleitungs- und Instrumentenfließbilder werden erstellt, gepflegt und nachvollziehbar in die technische Dokumentation integriert.
Dokumentenverzeichnissen, Datenblättern, Verfahrensbeschreibungen
Wir liefern strukturierte Begleitunterlagen zur Anlagenübersicht und technischen Nachvollziehbarkeit.
CE-Konformitätsbewertung von Gesamtanlagen
Wir unterstützen bei der normgerechten Zusammenstellung aller Unterlagen für den CE-Nachweis.
Verfahrens- und Rohrleitungsfließbildern (R&I)
Wir erstellen klare und normgerechte Fließbilder als Basis für Prozessverständnis und Anlagenbetrieb.
Prozessbeschreibungen, Steuer- und Regelkonzepte
Die Funktionsweise von Prozessen und Automatisierungsabläufen wird nachvollziehbar dokumentiert.
Anlagen- und Komponentenbeschreibungen nach DIN EN 82079
Wir beschreiben technische Komponenten präzise und standardkonform zur Unterstützung von Betrieb und Wartung.
Betriebs- und Instandhaltungsanweisungen
Wir formulieren praxisgerechte Anweisungen für das Bedien- und Servicepersonal.
Schnittstellen- und Medienpläne
Alle Medien- und Signalverbindungen werden transparent dargestellt, um Integration und Wartung zu erleichtern.
DMS- oder PLM-Systeme
Wir sorgen für die strukturierte Ablage und digitale Verwaltung der Dokumentation im Kundensystem.
Betriebs-, Wartungs- und Störfallanweisungen
Wir dokumentieren alle betrieblichen Abläufe, um Sicherheit und Effizienz im Kraftwerksbetrieb sicherzustellen.
System- und Komponentenhandbücher
Jedes System wird vollständig und verständlich beschrieben – von der Turbine bis zur Mess- und Regeltechnik.
Dokumentation nach DIN EN 61355 & KKS-Kennzeichnungssystem
Wir strukturieren Dokumente und Zeichnungen normgerecht nach gängigen Klassifikationssystemen.
Anlagenschemata, Prüf- und Schaltpläne
Technische Übersichten und Schaltpläne werden erstellt und gepflegt, um reibungslose Wartung und Betrieb zu gewährleisten.
Revision und Redaktionsmanagement bei Modernisierungen
Wir aktualisieren bestehende Dokumentationen und integrieren Änderungen in die Systemdokumentation.
Behörden- und Betreiberanforderungen (TÜV, BImSchG)
Unsere Dokumentationen erfüllen die formalen Vorgaben der Aufsichtsbehörden und Betreiberstandards.
Technischen Dokumentation gemäß MDR (EU) 2017/745
Wir erstellen und pflegen die komplette Dokumentation für die CE-Konformität von Medizinprodukten.
Medizinproduktakte (Technical File / Design Dossier)
Alle Entwicklungs-, Prüf- und Risikounterlagen werden strukturiert für Prüfstellen und Behörden aufbereitet.
Risikomanagement nach ISO 14971 und Usability-Dokumentation nach IEC 62366
Wir dokumentieren Risikoanalysen, -bewertungen und -kontrollmaßnahmen nach aktuellen Normanforderungen. Der Nutzerfokus wird durch die nachvollziehbare Dokumentation der Gebrauchstauglichkeit belegt.
Klinische Bewertung und Nachweisführung der Konformität
Wir unterstützen bei der Erstellung und Pflege der klinischen Bewertungsdokumentation.
Gebrauchsanweisungen (IFU, UDI-konform)
Wir entwickeln anwenderfreundliche, regulatorisch konforme Gebrauchsanweisungen für alle Zielmärkte.
Zulassungsverfahren (Notified Body, FDA)
Wir begleiten Sie bei der Vorbereitung und Einreichung aller technischen Unterlagen für Zulassungsverfahren.
Betreiberhandbücher
Wir erstellen übersichtliche und praxisorientierte Dokumentationen für den sicheren Betrieb komplexer Anlagen.
Wartungs- und Prüfvorschriften
Alle vorgeschriebenen und empfohlenen Prüf- und Wartungsintervalle werden systematisch dokumentiert.
Betriebsanweisungen nach BetrSichV und GefStoffV
Wir verfassen rechtskonforme Arbeitsanweisungen für den sicheren Umgang mit Anlagen und Stoffen.
Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
Wir strukturieren und digitalisieren Ihre Dokumentation zur effizienten Verwaltung und schnellen Verfügbarkeit.
Nachrüst- und Änderungsdokumentation
Änderungen und Modernisierungen werden lückenlos dokumentiert, um den aktuellen Anlagenstatus zu sichern.
Schulungsunterlagen für Bedien- und Instandhaltungspersonal
Die Dokumentation wird ergänzt durch praxisgerechte Trainingsunterlagen und Präsentationen.
Case Study
Technische Dokumentation für ein BHKW
Ausgangslage
- Für ein Blockheizkraftwerk (BHKW) sollte die vollständige Technische Dokumentation erstellt und strukturiert werden.
Herausforderung
Über 12.000 Dokumente und 20 GB Datenvolumen mussten geordnet, geprüft und für den Endkunden bereitgestellt werden.
Lösung
Sorgfältige Strukturierung und Verwaltung aller Unterlagen mit passenden Softwaretools
Objektbesichtigung und regelmäßige Projektmeetings zur Qualitätssicherung
Hoher Einsatzbereitschaft und Teamwork
Ergebnis
- Die umfassende Dokumentation wurde erfolgreich abgenommen und dem Endkunden in geordneter, nutzerfreundlicher Form übergeben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
🕒 Wann startet das Projekt?▾
Sobald Sie uns Ihr „Go“ geben. Gemeinsam definieren wir einen Starttermin, der zu Ihrem Projektstand und möglichen Änderungsbedarfen passt.
💰 Was kostet die Dokumentation?▾
📦 Was müssen wir beisteuern?▾
⏳ Wann lohnt sich das Outsourcing der Dokumentation?▾
🔐 Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?▾
– Einsatz aktueller Hard- und Software mit hohem Sicherheitsstandard
– Speicherung auf interner Serverarchitektur oder zertifizierten Cloud-Diensten mit verschlüsselter Datenhaltung auf deutschen Servern
– Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeitenden zu Geheimhaltung und Cybersicherheit