KI rechtssicher nutzen: Schulung für Technische Dokumentation, Betriebsanleitungen & CE-Kennzeichnung
Aktuell möchte jeder seine Doku mit KI selbst erstellen, aber übersieht dabei kritische Fallstricke. Wir zeigen Ihnen, wie Sie KI effektiv nutzen UND rechtssichere Ergebnisse erzielen.
KI-Tools wie Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und weitere versprechen schnelle, kostengünstige Betriebsanleitungen und Risikobeurteilungen. Doch was professionell aussieht, kann rechtlich problematisch sein: Halluzinationen, unvollständige Gefährdungsanalysen und fehlende Normkonformität gefährden Ihre CE-Kennzeichnung – und Ihre Haftung. In unserer Schulung lernen Sie, wo KI hilft, wo sie versagt und wie Sie hybride Workflows für maximale Effizienz und Rechtssicherheit aufbauen.
- 25 Jahre Erfahrung
- Geprüfte KI-Expertise für rechtssichere Dokumentation
- VDMA-Mitglied
- tekom Mitglied
- ISO 9001 zertifiziert (TÜV Rheinland)
Das Problem: KI verspricht viel – aber die Risiken werden unterschätzt
Kennen Sie diese Situation?
- ChatGPT hat in 10 Minuten eine Betriebsanleitung erstellt, aber ist sie wirklich rechtskonform?
- Die Risikobeurteilung sieht professionell aus, aber sind alle Gefährdungen erfasst?
- Wir nutzen KI für CE-Dokumentation, aber haften WIR bei Fehlern?
- Der Output ist beeindruckend, aber woher weiß ich, dass keine Normen erfunden wurden?
- Wir haben sensible Konstruktionsdaten, dürfen wir die überhaupt an ChatGPT senden?
Die Konsequenzen bei fahrlässiger KI-Nutzung:
- Rechtliche Risiken: Fehlerhafte Betriebsanleitungen gefährden die CE-Konformität und führen zu Produkthaftung bei Unfällen
- Haftung bei Unfällen: Unvollständige Sicherheitshinweise können zu schweren Verletzungen führen, Sie haften verschuldensunabhängig
- Bußgelder & Vertriebsverbote: Marktüberwachungsbehörden prüfen CE-Dokumentation, fehlerhafte Unterlagen führen zu Sanktionen
- Zeitverlust: KI-Outputs, die komplett überarbeitet werden müssen, kosten mehr Zeit als Neuerstellung
- Imageschaden: Unprofessionelle Dokumentation schadet Ihrem Ruf bei Kunden und Partnern
- Datenschutzverstöße: Übermittlung sensibler Daten an Cloud-Dienste kann DSGVO-Bußgelder nach sich ziehen
Die Lösung: KI als Werkzeug nutzen – mit Expertise und klaren Prozessen
HighDoc zeigt Ihnen, wie Sie KI effektiv UND rechtssicher in Ihre Dokumentationsprozesse integrieren.
Mit 25 Jahren Erfahrung in technischer Dokumentation und CE-Konformität haben wir analysiert, wo KI tatsächlich hilft und wo menschliche Expertise unverzichtbar bleibt. In unserer praxisorientierten Schulung lernen Sie:
✅ Welche KI-Tools sich für welche Aufgaben eignen und welche Sie meiden sollten
✅ Wo KI Zeit spart: Übersetzungen, Formulierung, Standardtexte, Strukturierung, Qualitätssicherung, …
✅ Wo KI versagt: produktspezifische Gefährdungsanalyse, Normauslegung, Verantwortungsübernahme, …
✅ Wie Sie hybride Workflows aufbauen: KI für Routineaufgaben, Experten für sicherheitsrelevante Inhalte
✅ Wie Sie KI-Outputs professionell prüfen: mit konkreten Checklisten und Review-Prozessen
✅ Welche rechtlichen Anforderungen gelten: EU AI Act 2024/1689, Maschinenverordnung 2023/1230, DIN EN IEC/IEEE 82079-1, …
✅ Wie Sie Datenschutz sicherstellen: DSGVO-konforme Tools, On-Premise-Lösungen
✅ Best Practices aus der Praxis: Reale Beispiele, wo KI funktioniert hat – und wo sie gescheitert ist
Unser bewährter Ansatz: KI intelligent integrieren
Analyse & Strategie
Objektive Bewertung aktueller KI-Technologien (Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und weitere, spezialisierte Tools). Sie verstehen technische Möglichkeiten UND Grenzen.
Risikobewusstsein & Rechtslage
Rechtliche Anforderungen an Betriebsanleitungen, Risikobeurteilungen, CE-Dokumentation. Sie wissen exakt, wo menschliche Expertise zwingend erforderlich ist.
Praktische Anwendung
Konkrete Workflows, Prompting-Techniken, Tool-Auswahl, Review-Prozesse. Sofort umsetzbare Strategien für Ihren Arbeitsalltag.
Quality Assurance
Review-Checklisten, Dokumentationspflichten, Haftungssicherung, DSGVO-Compliance. Nachweisbare Qualitätssicherung für Audits und Behörden.
Unsere Schulungsangebote
Webinar (Online)
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Verfügbare Termine: 17. Dezember 2025 (9-12 Uhr), 15. Januar 2026 (9-12 Uhr), 27. Januar 2026 (9-12 Uhr)
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3 Stunden kompakte Online-Schulung
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Alle 8 Module in komprimierter Form
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KI für Technische Dokumentation, Betriebsanleitungen UND CE-Kennzeichnung
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Live-Demonstrationen & Praxisbeispiele
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Schulungsunterlagen & Checklisten & Prompts (PDF)
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Teilnahmezertifikat (PDF)
Individual-Workshop: KI für Technische Dokumentation & Betriebsanleitungen
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1 voller Tag (8 Stunden) Online-Schulung
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Exklusiv für Ihr Team (max. 5 Teilnehmer)
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Fokus: KI für Technische Dokumentation & Betriebsanleitungen
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Firmenindividuelle Use Cases – Ihre konkreten Anwendungsfälle
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Intensivere praktische Übungen
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Direkte Beratung zu Ihren Prozessen(PDF)
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Alle Schulungsunterlagen, Checklisten & Templates & Prompts
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Teilnahmezertifikate für alle Teilnehmer (PDF)
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30 Tage E-Mail-Support nach der Schulung
Individual-Workshop: KI für CE-Kennzeichnung & Risikobeurteilung
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1 voller Tag (8 Stunden) Online-Schulung
-
Exklusiv für Ihr Team (max. 5 Teilnehmer)
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Fokus: KI für CE-Kennzeichnung & Risikobeurteilungen
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Firmenindividuelle Use Cases – Ihre konkreten Produkte
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Intensivere rechtliche Betrachtung
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Review-Prozesse für Ihre Risikobeurteilungen
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Alle Schulungsunterlagen, Checklisten & Templates & Prompts
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Teilnahmezertifikate für alle Teilnehmer (PDF)
-
30 Tage E-Mail-Support nach der Schulung
Nicht sicher, welches Format passt? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Wir helfen Ihnen, das optimale Schulungsformat für Ihre Anforderungen zu finden.
Das erhalten Sie in der Schulung
- MODUL 1: KI-Grundlagen für technische Dokumentation
Was Sie lernen:
- Funktionsweise von LLMs (Large Language Models) verstehen
- Aktuelle KI-Tools im Überblick (Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und weitere, spezialisierte Lösungen)
- Technische Limitationen: Token-Limits, Halluzinationen, Aktualität, Determinismus
- Wo KI tatsächlich hilft: Textgenerierung, Übersetzung, Strukturierung, Konsistenzprüfung
- MODUL 2: Rechtliche Anforderungen & Haftungsrisiken
Was Sie lernen:
- Maschinenverordnung 2023/1230, Niederspannungsrichtlinie und weitere: Was muss in Betriebsanleitungen stehen?
- DIN EN IEC/IEEE 82079-1: Normkonforme Strukturierung
- EN ISO 12100: Risikobeurteilung nach Stand der Technik
- Produkthaftungsgesetz: Wer haftet bei KI-generierten Fehlern?
- CE-Konformität: Warum KI allein keine CE-Dokumentation erstellen kann
- MODUL 3: KI für Betriebsanleitungen – Chancen & Grenzen
Was Sie lernen:
- Standardtexte beschleunigen (Transport, Lagerung, Entsorgung)
- Sicherheitshinweise strukturieren (SAFE-Prinzip) mit KI-Unterstützung
- Produktspezifische Inhalte: Warum KI Ihr Produkt nicht kennt
- Wartungsanleitungen: KI als Strukturierungshelfer (wenn Wartungsplan vorhanden)
- Übersetzungen: Rohübersetzung + fachliche Nachbearbeitung
Mehr dazu erfahren in unserem Wissensartikel:
- MODUL 4: KI für Risikobeurteilungen – Warum Vorsicht geboten ist
Was Sie lernen:
- Warum KI keine eigenständige Risikobeurteilung erstellen kann
- Gefährdungsidentifikation: Produktspezifisch vs. generisch
- Risikobewertung: Performance Level berechnen – KI kann das nicht(?)
- Schutzmaßnahmen auswählen: 3-Stufen-Prinzip (ISK, TES, BNI) erfordert Konstruktionswissen
- Wo KI bei Risikobeurteilungen unterstützen kann (Recherche, Analyse, Strukturierung, Dokumentation, Extraktion, …)
Mehr dazu erfahren in unserem Wissensartikel:
- MODUL 5: Hybride Workflows – So funktioniert KI + Mensch
Was Sie lernen:
- Praktische Beispiele: Welche Teile kann KI übernehmen, welche nicht?
- Prompting-Techniken für technische Dokumentation
- Review-Prozesse: Mehrstufige Qualitätssicherung
- Dokumentation des KI-Einsatzes für Audits und Behörden
- Versionskontrolle bei KI-generierten Inhalten
- MODUL 6: Datenschutz & IT-Sicherheit
Was Sie lernen:
- DSGVO-Risiken bei öffentlichen KI-Diensten (Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und weitere)
- Welche Daten dürfen NICHT an KI übermittelt werden (Konstruktionsdaten, Stücklisten, Geschäftsgeheimnisse, …)
- DSGVO-konforme Lösungen: On-Premise-KI, Enterprise-Tools, Speziallösungen
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) prüfen
- Mitarbeiter schulen: Klare Richtlinien für KI-Nutzung
- MODUL 7: Praktische Übungen & Fallstudien
Was Sie lernen:
- Betriebsanleitung & KI: direkt nutzbare Prompts & Assistenten bauen
- CE/Risikobeurteilung & KI: direkt nutzbare Prompts & Assistenten bauen
- Live-Demonstration: (KI-generierte) Betriebsanleitung prüfen (mit echten Beispielen)
- Fehlererkennung: Halluzinationen, Unvollständigkeiten, Normverstöße identifizieren
- Review-Checkliste anwenden
- Eigene Anwendungsfälle besprechen (auf Wunsch)
- MODUL 8: Zukunftsausblick & Best Practices
Was Sie lernen:
- Entwicklungen bei KI-Tools für technische Dokumentation
- Maschinenverordnung 2023/1230: KI in Produkten vs. KI für Dokumentation
- Wie sich die Rolle technischer Redakteure wandelt
- Realistische Prognosen: Was wird KI in 5 Jahren können?
Inklusive:
✅ Schulungsunterlagen (PDF + Checklisten + Prompts zum Download)
✅ Review-Checklisten für KI-generierte Inhalte (Betriebsanleitungen, Risikobeurteilungen)
✅ Workflow-Templates für hybride Dokumentationsprozesse
✅ Tool-Übersicht mit Vor-/Nachteilen und DSGVO-Bewertung
✅ Teilnahmezertifikat für Ihr Qualitätsmanagement
✅ Bis zu 30 Tage E-Mail-Support nach der Schulung für Rückfragen
Warum Unternehmen HighDoc vertrauen
„Im Workshop mit HighDoc wurden unsere konkreten Fragen auf den Punkt beantwortet und in den passenden Kontext gesetzt. Die Praxisnähe und der Fokus auf „Was ist für uns relevant?“ haben überzeugt. Wir haben unsere Abläufe bestätigt und gezielt weiter gestärkt – professionell, partnerschaftlich und auf Augenhöhe.“
„Die Trainerin ist sehr gezielt auf unsere Bedürfnisse eingegangen, hat mit unseren Inhalten gearbeitet und praxistaugliche Lösungen erarbeitet. Das In‑House-Format hat klar überzeugt: passgenaue Inhalte, direkte Arbeit an unseren Beispielen, hohe Akzeptanz im Team und schneller Transfer in den Alltag.“
„Wir wollten eine klare Orientierung rund um CE – der Workshop bei HighDoc hat genau das geliefert. Statt komplizierter Theorie gab es verständliche, greifbare Leitlinien für Dokumentation, Risikobeurteilung und Kennzeichnung. Besonders wertvoll war das offene Feedback zu unseren Unterlagen. Wir starten jetzt mit spürbar mehr Sicherheit in die nächsten Projekte. Danke für die klare, direkte Art.“
Unsere Expertise in Zahlen
Qualifikationen & Mitgliedschaften
✅ TÜV Rheinland geprüft: ISO 9001:2015 Zertifizierung
✅ VDMA Mitglied: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau
✅ tekom Mitglied: Gesellschaft für Technische Kommunikation
✅ 1273+ erfolgreich abgeschlossene Projekte in technischer Dokumentation & CE-Konformität
Unsere Garantien:
- Praxisgarantie: Alle Inhalte sind sofort in Ihrem Arbeitsalltag umsetzbar, keine graue Theorie
- Aktualitätsgarantie: Schulungsinhalte basieren auf neuesten KI-Entwicklungen (Stand: Dezember 2025)
- Rechtskonformitätsgarantie: Alle rechtlichen Informationen entsprechen aktueller Gesetzeslage (EU AI Act, Maschinenverordnung 2023/1230, DSGVO, ...)
- Support-Garantie: E-Mail-Support nach der Schulung für Rückfragen (14-30 Tage je nach Format)
Häufig gestellte Fragen zur CE-Kennzeichnung nach Maschinenrichtlinie
Was ist der Unterschied zwischen Webinar und Individual-Workshop?▾
Webinar (495 € pro Person):
3-stündige Online-Schulung mit komprimierten Inhalten, offen für Teilnehmer verschiedener Firmen, feste Termine.
Individual-Workshop (2.950 € gesamt):
1 voller Tag (8 Stunden) exklusiv für Ihr Team (bis 5 Personen), firmenindividuelle Use Cases, flexible Terminvereinbarung, intensivere praktische Übungen, vertrauliche Diskussion interner Prozesse.
Empfehlung:
Webinar für schnellen Überblick und Grundlagen. Individual-Workshop für tiefere Integration in Ihre Prozesse und wenn Sie spezifische Anwendungsfälle besprechen möchten.
Kann ich nach der Schulung wirklich Zeit sparen?▾
Ja – bei richtiger Anwendung können Sie in bestimmten Bereichen Zeit sparen (vor allem bei Übersetzungen, Standardtexten, Formatierung).
Wichtig:
Der Review-Aufwand steigt bei KI-Inhalten, da Fehler erkannt werden müssen. Die Schulung zeigt Ihnen, wo sich KI-Einsatz lohnt und wo der Aufwand den Nutzen übersteigt.
Wie läuft das Webinar ab?▾
Das 3-stündige Webinar findet online via Microsoft Teams statt und kombiniert Theorie, Live-Demonstrationen und Q&A.
Ablauf:
- Komprimierte Darstellung aller 8 Module
- Live-Demonstrationen von KI-Tools
- Praxisbeispiele aus der technischen Dokumentation
- Zeit für Ihre Fragen
Bekomme ich ein Zertifikat?▾
Ja, nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein HighDoc-Teilnahmezertifikat, das Sie in Ihr Qualitätsmanagement integrieren können.
Das Zertifikat dokumentiert, dass Sie geschult wurden im rechtssicheren Einsatz von KI für technische Dokumentation – relevant für Audits und Behörden.
Ist eine KI-generierte Betriebsanleitung rechtskonform?▾
Nein – nicht, wenn sie ausschließlich von KI erstellt wurde. KI kann keine vollständige, rechtskonforme Betriebsanleitung nach Maschinenrichtlinie/Maschinenverordnung eigenständig erstellen.
Was KI kann.
Teilaufgaben unterstützen (Standardtexte, Strukturierung, Übersetzungen).
Was KI NICHT kann.
Produktspezifische Details, Risikobeurteilung, Normauslegung, Verantwortungsübernahme
Unsere Schulung zeigt Ihnen genau, wie Sie KI als Werkzeug nutzen UND rechtssicher bleiben.
Wer haftet, wenn eine KI-generierte Anleitung fehlerhaft ist?▾
Der Hersteller haftet vollumfänglich – unabhängig davon, ob die Anleitung von KI, einem Dienstleister oder intern erstellt wurde.
Die Nutzung von KI ist kein Haftungsausschluss. Der Verweis auf KI-Tools kann sogar als mangelnde Sorgfaltspflicht ausgelegt werden, wenn keine nachweisbare Qualitätssicherung erfolgte.
In der Schulung lernen Sie, wie Sie Review-Prozesse aufbauen und dokumentieren.
Welche Datenschutzrisiken gibt es bei KI-Nutzung?▾
Bei öffentlichen KI-Diensten (Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und weitere) drohen:
- Übermittlung sensibler Konstruktionsdaten an Cloud-Server (oft USA)
- DSGVO-Verstöße (fehlende Datenhoheit in EU)
- Verlust von Geschäftsgeheimnissen (Daten können für Training genutzt werden)
Lösung:
DSGVO-konforme Tools (On-Premise, Azure OpenAI mit EU-Hosting), klare Datenschutzrichtlinien.
Die Schulung vermittelt konkrete Maßnahmen für Datensicherheit.
Bietet HighDoc auch Unterstützung nach der Schulung?▾
Ja, auf mehreren Ebenen:
- E-Mail-Support:
14 Tage (Webinar) bzw. 30 Tage (Individual-Workshop).
- Beratung bei individuellen Projekten:
Optional können Sie uns für konkrete Projekte beauftragen.
- Follow-up-Workshops:
Bei Bedarf buchbar (Vertiefung, neue KI-Entwicklungen)
Kann HighDoc auch unsere Dokumentation erstellen?▾
Ja – falls interne Kapazitäten fehlen oder komplexe CE-Konformität erforderlich ist, erstellen wir:
- Vollständige Betriebsanleitungen nach DIN EN IEC/IEEE 82079-1
- Risikobeurteilungen nach EN ISO 12100
- CE-Konformitätsbewertungen inkl. technischer Dokumentation
Wir kombinieren dabei KI-Unterstützung (wo sinnvoll) mit unserer 20-jährigen Expertise.
Für welche Branchen ist die Schulung geeignet?▾
Die Schulung ist branchenübergreifend anwendbar für alle Produkte und Branchen:
- Maschinenbau & Anlagenbau
- Elektrotechnik & Elektronik
- Consumer & Haushaltsprodukte (Weiße Ware, Werkzeuge)
- Medizintechnik
- Automotive (Sonderfahrzeuge, Umbauten)
- Software (eingebettete Software, Maschinensoftware)
- Alle weiteren Branchen mit CE-Kennzeichnungspflicht oder technischer Dokumentation
Unsere Beispiele stammen aus realen Projekten in verschiedensten Branchen.
Jetzt KI-Schulung buchen – und rechtssicher durchstarten
Sie möchten KI effektiv nutzen, ohne rechtliche Risiken einzugehen?
Unsere Schulung zeigt Ihnen, wie Sie:
- Zeit sparen – bei Übersetzungen, Standardtexten und Formatierung
- Rechtssicher bleiben – durch professionelle Review-Prozesse und klare Workflows
- Haftungsrisiken vermeiden – weil Sie wissen, wo menschliche Expertise unverzichtbar ist